Stage - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

L'entreprise

Fondé en 1996, notre client est devenu le leader de la formation à la FINANCE. Nous organisons plus de 1 000 séminaires et formons près de 12 000 personnes par an à Paris, Londres, New York et Singapour sur les domaines de la Finance de marché, du Corporate finance, de l’Asset management, de la Finance de l’immobilier et de la banque commerciale.

Leur clientèle est composée d’environ 600 établissements bancaires, sociétés de gestion, compagnies d’assurance et autres institutions financières, ainsi qu’un grand nombre de grandes entreprises.

Notre client recherche 1 Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein (08H30 - 17H00 ou 10h30 – 19h00)


Les missions

  • Accueil et encadrement des participants,
  • Réservation des restaurants chaque midi,
  • Aide à la planification et préparation des séminaires de formation inter (dans nos locaux) ouintras (sur-mesure chez nos clients),
  • Production, reprographie et mise en page de supports (application de la charte graphique),
  • Collecte, traitement des documents administratifs, saisie administrative des dossiers 2017
  • Mise en place des salles de formation,


Le profil recherché

  • Excellente présentation et bon relationnel
  • Goût prononcé pour l'accueil et le service clients,
  • Bonne élocution et Aisance téléphonique,
  • Esprit d'équipe,
  • Bonne gestion du temps : respect des délais imposés,
  • Maîtrise de Power Point / Excel
  • Connaissances financières non obligatoires.

Le/la candidat(e) travaillera en collaboration avec la Responsable du service Organisation et les chargées Organisation des séminaires. Ce poste varié mais exigeant conviendra à une personne qui aime le contact et être responsabilisée.

Détails

  • Contrat Stage temps plein
  • Durée 6 mois
  • Période ASAP
  • Lieu Paris(75)
  • Avantages 600€ + 50% du titre de transport
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Nos coordonnées

  • CARREVOLUTIS SARL, 59 rue de l'ancienne mairie, 92100 Boulogne Billancourt

  • 01 85 08 99 86

  • contact@stagup.fr

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